香港最後一天工作 Email 寫法

重點摘要

• 香港最後一天工作 Email 寫法重點係：簡潔、禮貌、清楚交代最後工作日 (Last Day of Work)、表達感謝、留下 Keep in Touch 聯絡方式。
• 發送 farewell email 前，應先通知直屬上司同 HR，並確認交接 (Handover) 已安排妥當。
• 標題要清晰，例如「Farewell & Thank You – 名字」，方便同事搜尋同保存。
• 內容控制在 10–15 行內即可，唔需要交代離職原因細節，更唔應寫負面評論。
• 保持專業語氣，避免情緒化或過度煽情，符合香港職場禮儀 (Workplace Etiquette)。
• 建議加入個人 Email 或 LinkedIn，方便日後人脈維繫。
• Farewell email 同 辭職信 (Resignation Letter) 係兩件事：前者對同事，後者對上司與 HR。

引言

「香港最後一天工作 Email 寫法」其實就係：用一封簡潔、得體、零情緒勒索嘅 farewell email，向同事、上司、合作過嘅人交代最後工作日 (Last Day of Work)、多謝合作、交接已完成，最後留個 Keep in Touch 方法，為將來人脈同口碑留條路。

香港職場節奏快，HR 同同事都唔想見到太長嘅「作文」。一封好嘅 farewell email，通常 10–15 行就夠，重點係：清楚、禮貌、易轉寄，同時唔會令任何人尷尬。

呢篇會按香港職場禮儀 (Workplace Etiquette) 同 Email 寫法 (Email Writing) 去講：發送前要確認咩、內文點寫、點樣「好來好去」、同埋俾你幾個即 copy 即用嘅 Email Template。

在香港離職流程中，有些公司亦會提供 Employment Certificate（在職 / 離職證明）。如果需要了解格式或申請方式，可以參考 香港工作證明書範本

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發送離職道別信前的考慮因素

離職道別信唔係「宣布辭職」，而係「離職後段」嘅一部分。你發得好，會令交接 (Handover) 更順，亦方便同事日後幫你做 reference、介紹機會、或者 keep 住合作。

香港好多公司流程比較嚴謹，建議你先搞掂內部通知次序，例如先同直屬上司講、再到 HR、最後先到 team 或相關同事。咁先符合一般 HR Practices，同時避免「同事先知、上司後知」嘅尷尬。

同一封信有兩個目的：一係禮貌收尾，二係留低可用聯絡方法。你唔需要講離職原因細節，更唔需要暗示不滿、公司文化、或者「裸辭2024」呢類情緒字眼，保持中性最安全。

事前確認已通知相關同事

發 farewell email 之前，先確保相關人士已經收到正式通知：直屬上司、HR、直接合作同事、需要交接嘅人。若公司有用內部系統（例如 HR Tools & Resources、Learning & Development 平台、或者 Sun Job Admin 類似嘅 admin 流程），你可以先按程序完成離職步驟，再發信。

確認離職時間和通知期

香港好多合約會寫明通知期，試用期同正式員工通知期亦可能唔同。你要先 confirm：最後工作日 (Last Day of Work) 係邊一日、交接到咩程度、同埋是否已安排「回收設備、停用帳號、交回文件」等 offboarding essentials。你唔使喺 email 詳列，但你要確保自己做咗。

訂立明確的Email標題

標題要一眼睇明係 farewell email，方便同事搜尋同保存。常見安全格式：

• Farewell & Thank You – [你的英文名]
• My Last Day at [公司名] – Thank You
• Goodbye and Keep in Touch – [你的英文名]

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離職道別信內容

一封香港式 farewell email，通常由 6 個部分組成：Greeting、感謝、簡短交代、好來好去、Keep in Touch、結束語。你唔需要寫得太感性，亦唔需要用太多 emoji。最多一兩個都可以，但唔好過火。

開場白 (Greeting)

你可以按收件人範圍決定開場：

• 全 team / 部門：各位同事：
• 公司廣播：各位同事大家好：
• 只俾熟同事：Hi 大家 / Hi team：

如果你想用英文都得，香港好常見：Hi all, / Dear team,。

表達感謝

感謝要具體但簡短。你可以提：「多謝支持」「多謝合作」「學到好多」。如果你係同 HR、Recruiters、或者跨部門合作多，可以加一句：「多謝大家一直咁專業地配合」。

內文 (Content)

內文建議只交代 3 件事：

1. 今日／某日係你最後工作日
2. 你已完成交接（或交接已安排）
3. 祝公司同同事一切順利

你唔需要講離職原因，更唔需要講新公司係邊間。香港職場普遍覺得「講去向」係 optional，唔講都完全合理。

好來好去

呢句係香港職場重點：唔好留任何「火藥味」。你可以用：

• 很高興曾與大家共事
• 祝公司業務蒸蒸日上
• 祝各位工作順利、身體健康

保持聯絡 (Keep in Touch)

Keep in Touch 一定要加，因為你唔係為「道別」而寫，而係為「人脈」而寫。最實用係：

• 個人 email
• LinkedIn
• 電話（唔一定需要）
• 如果你係 freelance / 顧問類，可以加「歡迎日後合作」

同時提一提：如果你用私人電話／WhatsApp，最好只發俾熟同事，唔好全公司 broadcast。

結束語 (Complimentary Close)

香港常見結尾：

• Best regards, / Kind regards,
• Thanks again,
• Wishing you all the best,
• 祝好，

然後落款放：英文名、職稱（可選）、個人 email、LinkedIn。

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在發送最後工作日通知之前，很多員工會先提交一份 三句辭職信範例 作為正式通知。

道別信範例

以下範例你可以直接 copy，再改名、日期、聯絡方法就得。若公司有 Discovery Feed / 內部公告板文化（例如大家會 share 人事消息），你可以將語氣寫得更中性，方便同事轉寄。

專業離職道別信（適用於普遍公司）

Subject: Farewell & Thank You – Alex Chan

各位同事大家好：
我想同大家講聲，我嘅最後工作日會係 2026 年 3 月 15 日。
多謝大家一直以來嘅支持同合作，呢段時間同大家共事我學到好多。
交接方面我已同團隊安排好，如有需要我都會盡力協助確保順利交接。
日後歡迎保持聯絡：alex.chan@email.com / LinkedIn: linkedin.com/in/alexchan
祝公司業務進展順利，祝各位工作順利、身體健康。

Best regards,
Alex Chan

較輕鬆的離職道別信（適用於較輕鬆的職場環境）

Subject: Goodbye & Keep in Touch – Alex

Hi team，
同大家講聲，我嘅最後工作日係 3 月 15 日。
好多謝大家呢段時間嘅照顧同合作，一齊做嘢真係好開心。
交接我已經安排好，有需要都可以隨時搵我。
保持聯絡：alex.chan@email.com / LinkedIn: linkedin.com/in/alexchan
祝大家之後都順順利利！

Cheers,
Alex

給相熟同事及直屬團隊的離職道別信

Subject: Thanks team – My last day is 15 Mar

Hi 大家，
今日想同你哋講聲，我最後工作日係 3 月 15 日。
真心多謝你哋一路以來嘅幫忙、提醒、同埋一齊趕 deadline。
我已經將手頭嘅事項整理好，交接文件亦放咗喺指定位置（或已交俾某某）。
以後想搵我可以用：alex.chan@email.com（或者 WhatsApp：9xxxxxxx）
希望之後有機會再合作，Keep in Touch。

Thanks,
Alex

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撰寫辭職信前的準備

雖然你而家重點係「最後一天工作 email」，但香港職場好多時會有人同時搜「辭職信」同「道別信」。你如果未寫辭職信 (Resignation letter / 離職信 / 辭職信)，建議先處理辭職信，再處理 farewell email。

另外，如果你係試用期離職，有時 HR 會要求你提供簡短書面版本。你可以參考 香港試用期辭職信範例（正式+簡短），先用一個正式版本交俾 HR，再用 farewell email 同同事好好收尾。若你未 confirm 內容，亦可以用 香港試用期辭職信範例（正式+簡短） 做基礎，再因應公司政策微調。

離職原因

辭職信可以寫「個人原因」「職涯發展」「另有新機會」。你唔需要寫得太細，亦唔建議寫負面內容。離職原因寫得太多，反而容易引起 HR follow-up。

計算通知期及最後上班日

通知期以合約為準。若你唔肯定，可以睇員工手冊、問 HR、或睇公司 policy。香港亦有勞工法例相關規定，但大部分白領會以合約為主。

了解公司政策

常見 policy 包括：有薪病假、年假結算、工作交接要求、離職面談、設備交還、帳號停用等。你可以簡單做 checklist，唔好去到最後一日先發現漏咗 key card 或 laptop charger。

辭職信格式重點

最後補一段辭職信格式重點，因為好多讀者會同時需要「辭職信 + farewell email」，尤其係轉工跳槽（例如坊間常見嘅「辭職學問│轉工跳槽」類內容）時，兩樣都要做得得體。

上款及開首

寫明日期、收件人（直屬上司或 HR）、公司名，開首一句清楚表明辭職意向。

表達離職原因

一句就夠，例如「因個人原因」「因職涯發展」。保持中性。

表示謝意

多謝公司提供機會，多謝團隊合作。呢段越簡短越好。

交接工作事項

寫明你會配合交接，並提及你會確保交接順利完成。

對公司的祝福

一句祝福就夠，避免太多形容詞。

結尾及下款

正式落款、簽名（如打印）、聯絡資料（可選）。

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文章總結

「香港最後一天工作 Email 寫法」核心其實只有三件事：第一，清楚講明最後工作日；第二，簡單表達感謝；第三，留下聯絡方式保持關係。發送前應確保辭職流程已完成，包括通知上司、HR 及安排交接。內容不需要長篇大論，更不應加入負面評論或過多私人細節。用一封簡潔、得體的 farewell email，為你在香港職場畫上一個專業句號，同時為未來的人脈與合作機會留一條後路。

常見問題