台灣新鮮人履歷怎麼寫

要点总结

1. 台灣新鮮人履歷怎麼寫的核心是清楚呈現能力與學習成果。 即使沒有正式工作經驗，也可以用實習、專題、社團或志工經驗來展示能力。
2. 履歷內容應保持簡潔與重點清楚。 新鮮人履歷通常建議 1–2 頁，包含個人資料、學歷、專案或實習經驗、技能與證照。
3. 量化成果能讓履歷更有說服力。 例如專案成果、活動成果或數據成長，能讓 HR 快速理解你的價值。
4. 履歷需要依職位客製化。 針對不同工作調整關鍵字與技能，能提高通過 ATS（Applicant Tracking System）的機率。
5. 排版清楚比內容長更重要。 條列式重點、清楚標題與一致格式，能讓 HR 在短時間內抓到關鍵資訊。

引言

**「台灣新鮮人履歷怎麼寫」的重點是把履歷寫成「能被 HR（Human Resources, HR）快速看懂、能過 ATS、能用專案/實習證明能力」的版本。**但台灣新鮮人求職現實是：第一份工作可能在試用期就發現不合適，或拿到更好的 offer 需要離職。這時候，履歷要會寫，辭職信也要會寫，兩份文件的語氣與事實要一致，reference check 才不會卡關。

這篇用「辭職信」做主線，因為很多新鮮人最常踩雷的不是履歷格式，而是離職流程寫錯、講錯、留紀錄。你把辭職信寫乾淨，下一份工作銜接才順。你也可以把本文當作「新鮮人求職指南」的一部分：先處理離職，再把履歷更新成可投遞的版本。

有些公司會用內部網站表單處理離職流程，頁面可能有網站導航、Topics、實用連結、聯絡我們、熱門搜尋、相關專欄、網上熱話，背後甚至用 JavaScript 去驗證欄位。你要做的是：文件寫對、流程走對、紀錄留對。

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辭職信的意義與目的

辭職信的目的只有一個：正式通知公司你會離職，並把關鍵資訊寫清楚，讓公司安排交接與人事流程。辭職信不是情緒出口，也不是談判工具。談薪資、談挽留、談補償，是口頭會面或 email 往來的事，不要塞進辭職信。

對台灣新鮮人來說，辭職信還有另一個目的：保護下一份求職。你離職信寫得太多、太衝、太情緒化，HR 存檔後，日後被問到離職原因時，你會很難自圓其說。

辭職信的基本格式要求

辭職信格式不複雜。你把以下 7 個元素寫齊，90% 的情況就夠用：上款、辭職聲明、最後工作日期、辭職原因（可選）、交接、感謝、祝福。

上款

上款通常寫直屬主管姓名與職稱。你也可以在同一封 email 抄送 HR。若公司規定先交 HR，就照公司流程走。

實務做法：

• 收件者：直屬上司
• 抄送：HR

明確的辭職聲明

要直接寫「正式提出辭職」。不要用「我在考慮」「我可能會離開」。模糊語句會讓公司一直追問，流程拖長。

最後工作日期

最後工作日期一定要寫清楚。你要先確認僱傭契約、到職日、通知期。台灣看《勞動基準法》，香港則常提到勞工處。你如果在網路看到「勞工處範本」，要知道那是香港用語，台灣要看勞動部或地方勞工局的資訊，但寫法原則相近：日期清楚、通知期清楚。

辭職原因（非必須）

辭職原因可以不寫。若你要寫，只寫一句中性原因就好。原因寫太細，是最常見的錯誤之一。

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交接事宜

交接只要一句：你會在通知期內配合交接，完成必要文件與交付。不要寫成「我走了就不關我事」。

感謝語句

感謝不用浮誇，簡單就好。你在職期間有學到東西、有人帶你，寫一句感謝會讓離職氛圍更順。

祝福語

祝福語是一個句號。短一句就夠，避免寫成長篇情緒文字。

撰寫辭職信的技巧與注意事項

新鮮人寫辭職信，最容易錯在「想解釋太多」。你要做的是：確認規則、套用格式、校對提交。

確認通知期

先看你的合約。你是試用期、約聘、正職，通知期可能不同。有些情況可以用代通知金處理，即時離職也要照規則走。

套用標準格式

用標準格式最快，也最安全。你不需要寫得像作文。你需要的是一封會被 HR 存檔也不尷尬的文件。

校對與提交

校對三件事：日期、名字、職稱。再確認你是 email 提交還是實體信。很多公司接受 email，但有些單位仍會要求紙本或簽名。

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避免使用情緒化字眼

你可能覺得委屈、想抱怨，但辭職信是正式文件。情緒化字眼會讓你看起來不穩定，也會傷到關係。

不要透露太多新工作去向

不要在信裡寫「我將去 Cookpio / Catering Mama 上班」或「我準備加入某某公司」。你越講越多，風險越高。辭職信不需要新公司資訊。

不要表現出事不關己的態度

不要寫「交接請你們自己處理」。你只要寫「我會配合交接」就好。態度差是很多新鮮人被貼標籤的原因。

避免跳槽（草裙舞）

這裡的「草裙舞」是指：內容繞圈、看不懂你到底何時走、交接怎樣做。辭職信要把資訊寫死：辭職 + 日期 + 交接一句。

不要大肆抱怨公司

不抱怨不代表你認同公司。抱怨會留下紀錄。你如果真的要反映問題，用正式申訴或離職面談說，不要寫進辭職信。

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不要長篇大論

一頁內、6–10 句就好。長篇大論只會讓 HR 抓不到重點。

不要強調批准

辭職是通知，不是申請批准。你可以禮貌，但不要寫成「請批准我辭職」。你要寫「我正式提出辭職」。

辭職信範例解析

下面範例都符合：語氣中性、資訊完整、可直接複製修改。你把括號內容換成自己的資料就能用。

中文範例

試用期離職 – 行政助理

致：＿＿＿主管
抄送：HR

本人＿＿＿，現任行政助理，因個人生涯規劃調整，於此正式提出辭職。依照合約與公司規定，本人最後工作日期為＿＿年＿＿月＿＿日。

感謝任職期間的指導與協助。我會在通知期內配合交接，確保工作順利銜接。

祝 工作順利、部門運作順心。
＿＿＿
＿＿年＿＿月＿＿日

正式員工離職 – 客戶服務專員

致：＿＿＿主管
抄送：HR

本人＿＿＿，現任客戶服務專員，於此正式提出辭職。本人最後工作日期為＿＿年＿＿月＿＿日。

感謝公司提供的學習機會。我會完成交接文件與工作安排，配合團隊順利過渡。

敬祝 公司業務順利。
＿＿＿
＿＿年＿＿月＿＿日

英文範例

試用期首月離職 – 文員

Dear [Manager’s Name],
I am writing to formally resign from my position as a Clerk. My last working day will be [Date], in accordance with the notice period.

Thank you for the opportunity and support. I will assist with the handover to ensure a smooth transition.

Sincerely,
[Your Name]
[Date]

正式員工離職 – 行銷助理

Dear [Manager’s Name],
Please accept this email as my formal resignation from the position of Marketing Assistant. My last working day will be [Date].

Thank you for the learning opportunities. I will complete the handover and support the team during the transition.

Yours sincerely,
[Your Name]
[Date]

特殊情境下的辭職信範本

試用期首月離職

原則：更簡短、更中性。你不需要把「不適應、被電、覺得很爛」寫進去。只寫「個人生涯規劃調整」。

即時離職（支付代通知金）

原則：先確認公司流程與代通知金計算，再提交信件。你在信裡可以寫「將依規定處理代通知金」，不要寫成情緒話。

高級職位離職

原則：交接承諾要寫清楚，包含交接文件、接手人說明、未結案項目清單。高級職位離職信更容易被存檔久一點，寫得乾淨很重要。

中英文雙語提交

原則：同一封 email，附中文與英文兩份內容或兩份 PDF。公司若有外籍主管或跨國 HR，雙語更省溝通成本。

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辭職信的內容要包括什麼？

辭職信至少要有四個要素：
1）明確辭職聲明
2）最後工作日期
3）交接承諾一句
4）感謝一句

其他都可有可無。你想寫離職原因，只要一句中性句就好。

辭職信常見辭職原因

新鮮人最安全的原因是「不細講」。原因要能跟面試說法一致，也要能在 reference check 時站得住。

陪伴家人

寫法：因家庭因素與個人安排調整，正式提出辭職。

創業

寫法：因個人生涯規劃，將投入個人發展，提出辭職。

職涯成長

寫法：希望尋求新的學習與職涯發展方向，提出辭職。

辭職信撰寫後的職場建議

離職後最重要不是「走得多快」，是「交接做得多乾淨」。你可以做三件事：

• 交接清單：文件位置、負責人、截止日
• 權限整理：帳號、系統、共用資料夾
• 溝通留底：重要事項用 email 確認

你如果準備下一份工作，這時候就要回到「台灣新鮮人履歷怎麼寫」。很多新鮮人離職後才想到要改履歷，結果投遞來不及。你也可以同步處理 台灣轉職履歷怎麼重寫，把離職後的學到的東西寫成可量化的成果。

常見錯誤與改進方法

錯誤 1：漏寫最後工作日期 → 改成日期寫清楚，與通知期一致。
錯誤 2：寫太多情緒與抱怨 → 改成中性句，保留禮貌。
錯誤 3：提新公司與薪資 → 全部刪掉。
錯誤 4：交接態度消極 → 改成「配合交接」。
錯誤 5：錯字、職稱寫錯 → 校對一次再送出。

如何應對離職後的後續工作

離職後的後續工作通常包含：薪資結算、年假補償、設備歸還、離職證明。你要把「最後工作日」與「交接完成日」分清楚。你也要保留好 email 往來紀錄，避免日後爭議。

走向新起點：職業轉換的準備與展望

離職後，你要把下一份求職準備拉起來。對台灣新鮮人來說，履歷最常見的問題是「沒有工作經驗就不知道寫什麼」。你要改成用實習、專題、社團、競賽去證明能力，並把成果量化。

台灣履歷範例（新鮮人 1 頁版本）
姓名｜電話｜Email｜LinkedIn/作品集
求職目標：行銷助理（或資料分析助理）
摘要：具備＿＿＿專題/實習經驗，熟悉＿＿＿工具，完成＿＿＿成果（用數字寫）
學歷：＿＿＿大學＿＿＿系（＿＿＿年＿＿＿月畢）
專案/實習：

• 校園專題：＿＿＿（用 STAR 寫 3 點，至少 1 點含數字）
• 實習：＿＿＿公司＿＿＿職務（2–3 點，寫清楚你做了什麼、結果是什麼）
  技能：Excel、PowerPoint、英文（TOEIC＿＿＿）、＿＿＿
  其他：證照、競賽、志工（挑跟職位有關的）

你寫履歷時，也要把 ATS 的閱讀方式放進去。很多公司會先用系統掃關鍵字。你把職缺描述的關鍵字自然放進摘要、專案、技能欄，命中率會高很多。你也可以再做一次 台灣轉職履歷怎麼重寫 的整理，把離職、專案、技能更新成同一套敘事。

辭職常見問題Q&A

辭職信應該遞給HR，還是直屬上司？

通常先給直屬上司，再抄送 HR。公司若有規定，照規定走。

辭職時要講些什麼？

講三件事就好：你確定離職、最後工作日期、你會配合交接。不要在會面時爆情緒。

辭職會面的最佳時間是何時？

選主管比較不忙的時間。避開臨下班，情緒容易拉高。

如果上司作出挽留，要怎樣應對？

先感謝，再回到你的決定與時間線。不要當場被加薪或情緒左右，除非你真的願意留下。

辭職後可不可以跟同事大事宣揚？

先按公司安排。太早宣揚會讓主管尷尬，也可能影響交接配合度。

最後一天上班是不是要派散水餅？

不是必須。看部門文化與你的意願。

勞工處要求辭職信必須書面提交嗎？

「勞工處」是香港用語。台灣以勞動部與地方勞工局資訊為主。多數公司接受 email 書面紀錄。你要確保有可追溯的提交證明。

試用期辭職信需要多長通知期？

看合約與公司規定。你不確定就問 HR，並用 email 留底。

辭職信需要說明離職原因嗎？

不需要。要寫也只寫一句中性原因。

如何處理年假補償？

先確認公司制度與結算方式。把剩餘假期、結算日、薪資單據留好。

可以WhatsApp辭職嗎？辭職信是否一定要實體信？

不建議只用 WhatsApp。用 email 最穩。實體信看公司流程。

辭職信需要簽名嗎？

實體信建議簽名。email 可以用打字姓名，或附簽名 PDF。

辭職信需要用信封嗎？

通常不需要。公司若要求紙本，信封是加分但不是必需。

辭職信要寫日期嗎？

要。日期是通知期與流程的依據。

辭職信要交給誰？

直屬主管為主，必要時抄送 HR。

辭職信內容會不會影響日後的 reference check？

會。負面、情緒化、攻擊性的文字很容易留下紀錄。

如果公司拖延回覆辭職信，通知期怎樣計？

你要保留提交時間的證據。用 email 提交最清楚。必要時請 HR 回覆「已收到」。

撰寫辭職信的要點

預計的離職日期

先算清楚通知期，再寫最後工作日期。不要寫「大概」。

寫明離職原因

不是必須。要寫就一句中性句。

假期計算清楚

把年假、補休、結算方式在離職流程中確認好，不要在辭職信裡長篇討論。

表達謝意、感謝

一句就好。讓關係好收尾。

傳達交接事宜

交接一句就夠：你會配合交接、完成文件、確保過渡。

概要

「台灣新鮮人履歷怎麼寫」的重點在於把有限的經驗轉換為能被企業理解的能力與成果。許多應屆畢業生在撰寫履歷時，常因為缺乏工作經驗而不知道從何開始，但其實學校專題、實習、社團活動與志工經驗都可以成為履歷的重要內容。

一份完整的新鮮人履歷通常包含個人資料、學歷背景、專案或實習經驗、技能與證照等部分。內容應簡潔、條列清楚，並盡量用數據或具體成果描述經驗，讓 HR 能快速了解求職者的能力。

在台灣求職市場中，企業通常只花幾秒鐘掃描履歷，因此結構清晰、重點明確、符合職缺需求的履歷更容易通過初步篩選並獲得面試機會。

FAQs