Key Takeaways
- 自己PRとの違いを明確にする：自己紹介は「挨拶と要約」、自己PRは「強みの売り込み」です。混同しないように整理しましょう。
- 文字数は200〜300文字が目安：長すぎず短すぎず、採用担当者がパッと見て内容が入ってくる分量を意識してください。
- 結論から書く（PREP法）：最初に自分の属性や職種を伝え、その後に実績や意気込みを続ける構成がベストです。
- 企業ごとの使い分けが必須：どの企業にも同じ自己紹介を使い回すのはNG。応募企業のニーズに合わせてカスタマイズしましょう。
- ネガティブな情報は避ける：謙遜しすぎたり、前職の退職理由を言い訳のように書くのは避け、ポジティブな姿勢を示します。
- AIツールを賢く活用する：文章が浮かばない時は、AIによる添削や構成案を活用して効率化するのも一つの手です。
Introduction
「履歴書の『自己紹介』欄、一体何を書けばいいの？」とペンが止まってしまった経験はありませんか？正直なところ、多くの求職者がここで悩みます。志望動機や自己PRはしっかり書けても、この「自己紹介」というフワッとした項目に何を求められているのか、迷ってしまうのは当然のことです。
実は、採用担当者はこの短いスペースから、あなたの「人柄」や「コミュニケーション能力」、そして「要約力」を見ています。単なる挨拶で終わらせてはもったいないですし、かといって自己PRをそのまま繰り返すのも芸がありません。
この記事では、2026年の採用トレンドを踏まえた「受かる自己紹介」の書き方を、実例を交えて徹底解説します。新卒、転職、未経験、職種別など、あらゆるパターンに対応した例文も用意しましたので、ぜひ参考にしてください。書き方のコツさえ掴めば、あなたの履歴書はグッと魅力的なものになりますよ。
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履歴書における「自己紹介」の役割とは？
まず最初に理解しておきたいのが、自己紹介の本当の役割です。多くの人が混同しがちなのが「自己PR」との違いです。ここを間違えると、採用担当者に「この人は質問の意図を汲み取れないタイプかな？」と思われてしまう可能性があります。
自己PRと自己紹介の違い
簡単に言うと、自己紹介は「挨拶＋経歴の要約＋意気込み」であり、自己PRは「強み＋実績＋貢献できること」です。
面接の場面を想像してみてください。部屋に入っていきなり「私は御社の売上を20%伸ばせます！」とは言いませんよね。まずは「〇〇と申します。前職では〜をしておりました」と挨拶から入るはずです。履歴書の自己紹介欄もこれと同じ役割を果たします。
詳しくは、日本の履歴書の書き方ガイドでも解説していますが、全体の構成の中で自己紹介が果たす「導入」としての役割を意識することが重要です。
採用担当者はここを見ている！
採用担当者が自己紹介欄でチェックしているポイントは主に3つです。
- 要約力：自分の経歴や特徴を端的にまとめられるか。
- 人柄・雰囲気：：文章から滲み出る誠実さや熱意。
- マッチ度：募集要項に対して、最低限のスキルや経験が合致しているか。
特に、最近はATS（採用管理システム）を導入する企業も増えています。キーワードを意識しつつも、人間味のある文章を心がけるバランス感覚が求められます。ATS対策についてはこちらの記事も参考にしてみてください。
【基本】自己紹介の構成テンプレート
誰でも簡単に整った自己紹介が書ける「黄金の3段構成」をご紹介します。この流れに沿って書けば、大きく外すことはありません。
1. 挨拶と属性（誰なのか）
書き出しはシンプルに。「はじめまして、〇〇と申します。」「現在、〇〇大学に在籍しております。」「前職では〇〇に従事しておりました。」など、自分が何者かを名乗ります。
2. 経験・スキルの要約（何ができるか）
これまでの経験の中で、応募企業で活かせる部分をピックアップして伝えます。「営業職として5年間、新規開拓を担当し〜」「Javaを用いた開発経験が3年あり〜」など、具体的な数字を入れると説得力が増します。
3. 意気込み・結び（どう貢献したいか）
最後に、応募先への熱意を伝えて締めます。「これまでの経験を活かし、即戦力として貢献したいと考えております。」「貴社の〇〇というビジョンに共感し、成長に貢献したいです。」といったポジティブな言葉で終えましょう。
基本的な履歴書のフォーマットが必要な方は、無料の履歴書テンプレートをダウンロードして活用してください。
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【ケース別】履歴書の自己紹介・例文集
では、実際にそのまま使える例文を見ていきましょう。自分の状況に合わせてアレンジしてみてください。コピーボタンを押せばすぐに使えます！
1. 新卒・学生の場合
学生の場合は、職歴がないため「学業で力を入れたこと」や「アルバイト経験」、「人柄」を中心に構成します。初めての就職活動用CV作成についてはこちらのガイドも役立ちます。
新卒向け例文 📝
〇〇大学経済学部の〇〇と申します。大学ではゼミ長として15名のメンバーをまとめ、地域の商店街活性化プロジェクトに取り組みました。この経験から、周囲と協力して目標を達成するチームワークの重要性を学びました。貴社の「チームで成果を出す」という社風に強く惹かれ、私の粘り強さと協調性を活かして貢献したいと考えております。何卒よろしくお願い申し上げます。
2. 転職（経験者）の場合
転職の場合は、「即戦力」であることをアピールするのが鍵です。前職での実績を簡潔に盛り込みましょう。
営業職の例文 💼
前職では、IT機器の法人営業に5年間従事してまいりました。顧客の課題を深掘りする提案型営業を得意とし、2年連続で営業目標の120%を達成いたしました。貴社の革新的なサービスをより多くの企業に広めたいと考え、志望いたしました。これまでの経験を活かし、早期に戦力として貢献できるよう尽力いたします。
3. 未経験職種への転職
未経験の場合は、「ポータブルスキル（持ち運び可能なスキル）」を強調します。コミュニケーション能力やPCスキルなど、異業種でも通じる強みを書きましょう。未経験からの履歴書の書き方も詳しく解説しています。
販売から事務職への例文 🔄
これまでアパレル販売員として3年間、接客業務に従事してまいりました。顧客の要望を正確に聞き取る傾聴力と、在庫管理業務を通じて培った正確な事務処理能力には自信があります。PCスキルについては、独学でMOS資格を取得いたしました。今後は貴社の事務職として、営業の方々を円滑にサポートできるよう、正確かつ迅速な業務遂行に努めてまいります。
職種別アレンジのポイント
職種によって、アピールすべきポイントは異なります。専門職の場合は具体的なスキル名やツール名を出すことが重要です。
エンジニア・技術職
技術職の場合、使用言語や開発環境を明記することで、スキルのマッチングがしやすくなります。どのようなスキルを書くべきかは、2026年版レジュメスキルのガイドをチェックしてください。
Webエンジニアの例文 💻
Webアプリケーション開発に3年間携わり、主にJavaとReactを使用したシステム構築を担当してまいりました。要件定義から実装、テストまで一貫して経験しております。特に、ユーザー目線に立ったUI/UXの改善提案を得意としております。貴社のモダンな開発環境で、技術力をさらに高めながらサービスの成長に貢献したいと考えております。
事務・管理部門
正確性、効率化への意識、コミュニケーション能力が重視されます。PCスキルや改善実績があれば積極的に盛り込みましょう。
経理・総務の例文 📊
前職では50名規模の企業にて、経理・総務全般を担当いたしました。月次決算の早期化に取り組み、作業時間を20%削減した実績がございます。また、社内問い合わせ対応なども明るく丁寧に行うことを心がけてまいりました。貴社においても、正確な実務遂行と円滑なバックオフィス運営を通じて、事業を支えていきたいと考えております。
よくあるNGパターンと注意点
せっかく良い経歴を持っていても、書き方ひとつでマイナス評価になってしまうことがあります。ここでは、よくある失敗例を見ていきましょう。
1. 抽象的すぎる内容
「一生懸命頑張ります」「コミュニケーションが得意です」だけでは、何も伝わりません。「誰と」「どのように」コミュニケーションを取り、「どう頑張るのか」を具体化しましょう。
2. ネガティブな退職理由
「前職は残業が多くて…」「人間関係が悪くて…」といった愚痴は、自己紹介の場には不適切です。常に「前向きな理由」に変換して書くことが鉄則です。面接での答え方ともリンクするので、面接での弱点の伝え方の記事も参考にして、一貫性を持たせましょう。
3. 定型文の丸写し
本やネットの例文をそのまま写しただけの文章は、採用担当者にすぐ見抜かれます。「自分の言葉」で語ることが大切です。例文をベースにしつつ、必ず自分だけのエピソードを少し加えてください。
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自己紹介文をブラッシュアップするコツ
書き上げた自己紹介文は、一度見直してみましょう。以下のポイントをチェックするだけで、クオリティが格段に上がります。
- 音読してみる：声に出して読むことで、リズムの悪さや誤字脱字に気づきやすくなります。
- 第三者に見てもらう：友人や家族に読んでもらい、「どんな人柄に見えるか」感想を聞いてみましょう。
- 「てにをは」を確認する：助詞の使い方が正しいか、一文が長すぎないかチェックします。
AIツールを使った自己紹介作成の裏技
最近では、ChatGPTなどのAIツールを使って履歴書の文章を作成する人も増えています。ただし、AIが出力した文章は少し「堅すぎる」ことがあります。
AIを使う場合は、「以下の経歴を基に、親しみやすく、かつプロフェッショナルな履歴書の自己紹介文を200文字で作成して」と具体的に指示を出すのがコツです。そして出力されたものを、必ず自分の言葉になおして調整しましょう。
FAQ: 履歴書の自己紹介
Q1. 自己紹介欄がない履歴書の場合はどうすればいいですか？
自己紹介欄がないフォーマットを使用している場合、無理に書く必要はありません。その分、志望動機欄や自己PR欄を充実させましょう。ただ、自由記述欄がある場合は、そこに簡易的な自己紹介を添えると丁寧な印象を与えられます。
Q2. 自己紹介と志望動機の内容が被っても大丈夫ですか？
多少の重複は問題ありませんが、役割を分けましょう。自己紹介は「過去（経歴）と現在（スキル）」、志望動機は「未来（なぜこの会社か、どうなりたいか）」に焦点を当てるとスムーズです。
Q3. パート・アルバイトの履歴書でも自己紹介は必要ですか？
はい、あった方が好印象です。特にシフトの融通が利くことや、真面目に長く働きたいという意思を自己紹介で伝えると、採用確率が上がります。
Q4. 「趣味・特技」を自己紹介に書いてもいいですか？
スペースに余裕があればOKです。特に、その趣味が仕事に活かせる場合（例：体力が必要な仕事でスポーツ経験をアピールなど）は効果的です。ただし、仕事と全く関係ない趣味ばかり書くのは避けましょう。
Q5. 手書きとパソコン、どちらが良いですか？
2026年現在、多くの企業ではパソコン作成の履歴書が一般的です。読みやすさを優先するならパソコン推奨です。ただし、一部の老舗企業などでは手書きが好まれる場合もあるので、応募先の雰囲気に合わせましょう。