要点总结
- 台湾行政助理的简历必须使用繁体中文，并保持清晰的结构。
- 大多数本地行政职位都要求提供个人信息和简历照片。
- ATS系统会扫描职位名称、行政任务和办公技能，因此关键词至关重要。
- 通常需要一份简短的自述，内容应真实且专业。
- 简洁的格式和真实的经历有助于提高面试机会。
介紹
當申請台灣的行政助理職位時，你的履歷必須看起來本地化、清晰且專業。許多優秀的候選人僅僅因為履歷遵循美國或英國格式，而被台灣雇主不習慣看到而被拒絕。我想幫助你避免這個錯誤。 在本指南中，我將解釋如何寫一份雇主能快速理解的台灣行政助理簡歷。我將涵蓋正確的履歷結構、該包含什麼資訊，以及如何清晰描述你的行政經驗。你還將看到一個真實的台灣行政助理履歷範例，你可以放心跟隨。 本指南適用於：
行政助理的技能应优先选择台湾雇主与 ATS 实际会扫描的关键词，而不是抽象形容词；关于 2026 年最新技能趋势与重点，可以参考 2026年台湾雇主最看重的简历技能。
- 辦公室行政職位
- 學校行政職位
- 個人助理與執行助理職位
- 虛擬助理職位
- 入門級與有經驗的候選人
林怡安
行政助理 • 台北市，台灣
Email：yiann.lin.admin@gmail.com • 電話：0912-345-678
個人簡介
細心負責的行政助理，具備 4 年以上台灣辦公室行政與部門支援經驗。 熟悉行程與會議安排、文件與資料管理、對內外聯絡協調及報表整理， 能在快節奏環境中多任務並行，提升團隊運作效率。
工作經驗
行政助理 – 遠景科技股份有限公司（台北）
2021 – 2024
• 負責主管行程與會議安排、會議紀要撰寫與追蹤
• 文件歸檔與合約管理，優化歸檔流程，提升查找效率約 25%
• 協助採購請款、費用核銷與行政流程支援
行政專員／辦公室助理 – 和盛顧問有限公司（台北）
2018 – 2021
• 處理電話與來訪接待、郵件往來與快遞管理
• 協助製作周報與簡報，支援 10+ 人團隊日常行政需求
• 維護供應商資料與辦公室物資管理
教育背景
企業管理學系 學士 – 國立台北商業大學（2014 – 2018）
技能
行政事務管理 • 行程與會議安排 • 文件與檔案管理 • 資料輸入與校對 •
報表整理（Excel） • 簡報製作（PowerPoint） • 郵件與電話溝通 •
跨部門協調 • 時間管理 • 多任務處理
證書
Microsoft Office Specialist（MOS）Excel 認證（2020）
急救與 CPR 訓練證書（2022）
台灣行政助理履歷如何運作
在台灣，行政助理職位通常以以下標題列出：
- 行政助理
- 行政人員
- 行政專員
- 辦公室助理
雇主期望履歷是：
- 結構化
- 詳細
- 針對本地公司使用繁體中文撰寫
台灣的助理簡歷經常包含比西方履歷更多的個人細節，這是正常的。
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台灣行政助理履歷格式（簡歷格式）
台灣雇主偏好清晰且熟悉的格式。 標準台灣行政履歷結構：
- 個人資料
- 履歷照片
- 簡歷简介（簡介）
- 工作經驗
- 學歷
- 技能
- 選填自傳
此結構適用於：
- 行政助理簡歷（PDF格式）
- 免費行政助理簡歷模板
- 助理簡歷样本
即使内容正确，如果履历格式不符合台湾招聘习惯，也可能在 ATS 或人工筛选阶段被忽略；更完整的格式说明可参考 台湾简历格式指南：如何撰写一份专业的简历
個人資料區塊（台灣標準）
與西方履歷不同，台灣履歷通常包含個人細節。 常見的接受資訊：
- 姓名
- 性別
- 出生日期
- 電話號碼
- 電子郵件
- 城市或地址
這些資訊經常是 HR 系統與員工記錄所需的。
履歷照片規則（台灣簡歷）
在台灣大多數行政職位，履歷照片是強烈預期的。 照片指南：
- 護照風格
- 中性背景
- 專業服裝
- 清晰照明
正確使用照片能增加信任，特別是辦公室與學校職位。
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簡歷简介區塊（簡歷简介示例）
這是最重要的區塊之一。台灣雇主想要簡短、事實性的摘要，而不是行銷語言。 好的辦公室助理簡歷摘要範例： 具備行政事務處理經驗，熟悉辦公室流程，能協助文件整理、數據輸入及日常行政支持。 此摘要適用於：
如果你是应届毕业生或刚进入行政领域，履历结构与内容取舍尤为重要；完整的新鲜人写作逻辑与安全范例，可参考 台湾应届毕业生简历模板及写作指南。
- 行政人員簡歷示例
- 學校行政助理簡歷示例
- PA簡歷示例
保持簡短且清晰。
工作經驗：如何在台灣描述行政職責
台灣雇主想要具體任務，而不是模糊陳述。 行政助理職責範例：
- 文件整理與歸檔
- 數據輸入與資料維護
- 協助會議安排
- 接聽電話與來訪接待
- 行政流程支持
經驗區塊範例： 行政助理 辦公室公司 2021 – 2024
- 協助日常行政事務處理
- 整理文件並維護檔案系統
- 支持會議安排及行政協調
此格式適用於：
- 行政專員簡歷
- 台灣行政助理簡歷
學歷區塊（教育背景）
學歷很重要，特別是入門級職位。 範例： 商業管理學士 台灣大學 2018 – 2022 學校行政職位可能將學歷置於經驗之前。
技能區塊（技能）
技能應實用且與職位相關。 行政職位技能範例：
- 文件處理
- 辦公軟體操作
- 時間管理
- 溝通協調
避免列出無脈絡的人格特質。
台灣行政助理履歷 ATS 關鍵字
大公司與學校經常使用 ATS 系統。 安全的 ATS 關鍵字：
- 行政助理
- 行政人員
- 文件處理
- 數據輸入
- 辦公室管理
- 行政支持
在經驗與技能區塊中自然使用這些字。
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台灣行政助理履歷範例
以下是正確的台灣行政履歷範例： 王美玲 女 | 1994/08/12 台中市 0987-654-321 meiling@email.com 簡歷简介 具備行政事務處理經驗，熟悉辦公室流程，能提供穩定行政支持。 工作經驗 行政助理 企業公司 2020 – 2024
- 文件整理與歸檔
- 數據輸入與行政支持
學歷 國立台中科技大學 企業管理系 技能
- 辦公軟體
- 行政協調
此格式在台灣廣泛被接受。
使用此格式的行政履歷類型
相同的結構適用於：
- 學校行政助理簡歷示例
- 虛擬助理簡歷
- PA簡歷示例
- 經理簡歷（有更多經驗）
- 零售簡歷样本（針對辦公室零售職位）
台灣雇主如何審核行政助理履歷
在台灣，行政助理履歷的審核方式與西方國家不同。雇主注重準確性、順序與一致性。許多 HR 團隊期望履歷能清楚顯示你的背景、可靠性，以及支持日常辦公室運作的能力。 大公司、學校、醫院與製造業在人工審核前，常使用 ATS 系統。小型辦公室仍偏好乾淨的格式與完整的個人資料。 你的履歷必須給人感覺：
- 結構化
- 易於掃描
- 正式但簡單
看起來不明確或不完整的履歷，常會被直接拒絕且無回饋。
若你的行政工作包含电话接听、访客接待或对外窗口服务，经验描述方式可参考客服岗位的写法；相关范例可见 台湾客服简历关键技能和经验部分。
行政助理職位在台灣的 ATS 優化
台灣的申請追蹤系統（ATS）會掃描履歷中的職稱、任務詞彙與辦公室技能。這些系統對繁體中文與簡單格式的運作效果最佳。 在台灣最有效的 ATS 規則
- 使用繁體中文
- 避免表格、圖示、圖形與欄位
- 使用 Word (.docx) 或乾淨的 PDF
- 保持標題簡單且標準
- 申請本地職位時避免全英文履歷
推薦的履歷區塊標題（中文）
- 個人資料
- 工作經驗
- 技能
- 學歷
- 自傳
ATS 優先檢查的地方
- 職稱
- 工作經驗項目符號
- 技能區塊
這就是關鍵字放置重要的原因。
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行政助理的明確 ATS 關鍵字清單（台灣）
僅使用與你經驗相關的關鍵字。在句子中自然加入。 核心行政關鍵字
- 行政助理
- 行政人員
- 行政專員
- 辦公室助理
- 行政支持
- 行政協調
任務類關鍵字
- 文件處理
- 數據輸入
- 文件歸檔
- 會議安排
- 行程協調
- 郵件處理
- 報表整理
- 客戶接待
系統與辦公室關鍵字
- Microsoft Word
- Excel
- PowerPoint
- 辦公室軟體
- 檔案管理
- 行政流程
職位特定關鍵字
- 學校行政助理
- 虛擬助理
- PA簡歷示例
- 行政人員簡歷示例
正確加入這些關鍵字能提升 ATS 匹配度，而不會有關鍵字堆砌的問題。
如何寫出強有力的自傳（台灣行政助理）
自傳在台灣經常是必備，特別是以下職位：
- 學校
- 公部門
- 大公司
你的自傳應專業、事實性且平穩。 雇主對自傳的期望
- 教育背景
- 辦公室或行政重點
- 工作態度
- 可靠性
避免情緒化語言或個人困境。
自傳範例（行政助理） 本人具備行政助理相關工作經驗，熟悉文件整理、資料輸入及日常行政事務。工作態度認真，能穩定配合團隊完成行政流程。 此風格適用於：
- 行政助理簡歷
- 學校行政助理簡歷示例
- 行政人員簡歷示例
🚀 今天就开启您的职业生涯！
行政助理求職信（台灣範例）
求職信在台灣仍被使用，特別是 email 申請。 行政助理 求職信 範例 應徵職位：行政助理 您好， 我誠摯申請貴公司行政助理職位。本人具備行政事務處理經驗，熟悉文件整理、資料維護及日常辦公室支援工作。工作過程中注重細節，並能穩定配合團隊完成任務。 期待有機會為貴單位提供行政支持。如需進一步資料，歡迎隨時聯繫。 感謝您的時間與考慮。 敬上 王美玲 這封求職信的特點：
- 禮貌
- 專業
- 適合台灣
- ATS 安全
求職 Email 範例（台灣行政崗位）
大多數台灣雇主接受以 email 寄送履歷。訊息保持簡短。 求職 Email 示例 主題：應徵 行政助理 職位 您好， 附件為本人履歷及自傳，申請貴公司行政助理職位。感謝您抽空審閱，如需補充資料，請隨時告知。 敬祝 順心 王美玲
如何針對台灣不同行政職位調整履歷
學校行政助理 重點放在：
- 學生資料處理
- 文件整理
- 行政溝通
企業 / 辦公室行政 重點放在：
- 行政流程
- 會議安排
- 文件管理
PA / 執行助理 重點放在：
- 行程協調
- 主管支援
- 機密資料處理
虛擬助理 重點放在：
- 遠端支援
- 任務管理
- 溝通能力
調整能提升相關性與 ATS 分數。
台灣雇主會拒絕的常見履歷錯誤
避免這些常見問題：
- 無履歷照片
- 使用簡體中文
- 西式版面帶圖示
- 缺少自傳
- 模糊的職責描述
- 長段落
- 無技能區塊
- 過度使用英文
行政職位重視秩序與清晰度。
履歷模板與檔案格式建議
下載模板時：
- 使用繁體中文
- 避免 Canva 設計
- 選擇基於 Word 的模板
推薦搜尋：
- 免費行政助理簡歷模板
- 行政助理簡歷（PDF格式）
- 簡易 履歷 表 下載 word
簡單模板更容易通過 ATS。
最終台灣行政助理履歷檢查清單
申請前使用此檢查清單：
✔ 已使用繁體中文
✔ 已包含履歷照片
✔ 個人資料完整
✔ 清晰的簡歷简介
✔ 已使用行政職稱
✔ 已寫任務導向的經驗
✔ 已添加技能區塊
✔ 已自然包含 ATS 關鍵字
✔ 已附自傳（如需要）
✔ 簡單格式
✔ 無拼寫或版面錯誤 此檢查清單有助避免常見被拒原因。
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摘要
撰写一份适用于台湾的行政助理简历，需要关注当地的招聘要求。雇主会关注清晰的职位名称、准确的任务描述以及易于阅读的结构化排版。使用繁体中文，包含相关的ATS关键词，并添加简短的“自传”，有助于您的简历顺利通过系统扫描和人工审核。一份精心准备的简历能够展现您的可靠性、组织能力以及支持日常办公运作的能力。遵循台湾特有的格式规范，并根据职位要求调整简历内容，可以提高您在企业、学校和行政部门获得面试机会的几率。
摘要
撰写一份适用于台湾的行政助理简历，需要关注当地的招聘要求。雇主会关注清晰的职位名称、准确的任务描述以及易于阅读的结构化排版。使用繁体中文，包含相关的ATS关键词，并添加简短的“自传”，有助于您的简历顺利通过系统扫描和人工审核。一份精心准备的简历能够展现您的可靠性、组织能力以及支持日常办公运作的能力。遵循台湾特有的格式规范，并根据职位要求调整简历内容，可以提高您在企业、学校和行政部门获得面试机会的几率。
常見問題（FAQs）
我在台灣行政助理履歷上需要附照片嗎？
是的。大多數台灣雇主對於本地行政職位期望有專業的履歷照片。
行政助理職位在台灣需要自傳嗎？
經常需要，特別是學校、公部門以及大公司。請務必檢查職缺公告。
我的履歷應該用英文還是中文？
申請本地職位時，使用繁體中文。英文履歷主要用於外商公司。
行政助理履歷應該多長？
在台灣，一到兩頁是標準，視經驗而定。
什麼檔案格式最適合台灣的 ATS？
Word (.docx) 或從 Word 導出的乾淨 PDF 效果最佳。
作者简介
安妮·库拉图莱恩 | 职业发展专家
安妮·库拉图莱恩是一位经验丰富的专业人士，拥有超过9年的社交媒体策略、自由职业辅导和简历优化经验。她专注于帮助各行各业的专业人士，提供专业的简历制作指导，帮助求职者打造能够吸引招聘人员和应聘者追踪系统（ATS）注意的简历。她的专长在于帮助求职者突出自身优势，根据职位描述定制简历，最终找到理想的工作。